Штатная численность работников — что это такое


Бесплатная юридическая консультация:

В организациях, в которых осуществляется трудовая деятельность при помощи найма сотрудников, обязательно должна вестись их численность. Штатная численность сотрудников — это установленное количество рабочих мест, необходимое для нормального функционирования предприятия.

Оглавление:

Штатная численность помогает в формировании штатного расписания и заработной платы.

Виды численности персонала

Численность персонала может подразделяться на следующие виды:

  1. Плановая — приближается к реальному значению, определяется при учете производительности труда и рабочей специфики, которые имеют место на данное время.
  2. Нормативная — данный показатель является максимально приближенным к идеалу того количества, при котором процесс производства давал бы самую лучшую производительность.
  3. Штатная — количество находящихся в штате официальных постоянных сотрудников, без учета временных работников.
  4. Среднесписочная — численность определяется по текущему периоду, в котором высчитывается среднее количество сотрудников.
  5. Явочная — показывает количество работников, которые в данный присутствуют на рабочих местах.
  6. Фактическая — реальное число работников, которые на сегодняшнюю дату трудятся в стенах предприятия.

Для чего определяется

Рассчитывать необходимое количество сотрудников на предприятии необходимо для того, чтобы контролировать, сколько работников может трудиться на предприятии, чтобы не было превышения затрат на персонал.

При правильно высчитанных показателях количества сотрудников будет хватать для выполнения всех планов, а затраты на них не смогут повлиять на получение конечной чистой прибыли.

Порядок расчета

Для того чтобы рассчитать штатную численность, можно воспользоваться формулой расчета:


Бесплатная юридическая консультация:

V — объем работ, установленный по плану, Фрв — фонд рабочего времени, который устанавливается на определенный период, например, обозначено, что в год в среднем может быть отработано 2003 часа, а значит, в месяц — 167 часов, Впл — выработка плановая, рассчитывается на одного сотрудника, Квн — коэффициент выполнения норм, представляет собой соотношение плановой выработки этого периода к фактическим показателям прошлого года.

Все вышеперечисленные данные можно узнать у руководителей подразделений.

Пример: в ООО «Искра» в отделе поставок числится 16 сотрудников, руководитель принял решение сократить численность работников, так как для организации их количество превышено. Для того чтобы выяснить, сколько работников должно работать по стандарту, сотрудник, занимающийся вопросами персонала, использовал формулу расчета.

Плановый объем продаж за период с 1 января по 1 сентября был обозначен величиной в0 рублей. Фонд рабочего времени за этот период равен 1336 часов. Плановая выработка одного работника составиларублей, а фактическая за тот же период предыдущего года —рубля. Соотношение этих величин показывает, что плановый коэффициент равен:

Отсюда следует, что штатная численность равна:

Данный показатель говорит о том, что штат можно сократить на 3 человека и при этом не потерять прибыль и не нарушать трудовые права работников, перегружая их работой.


Бесплатная юридическая консультация:

Также можно определить численность персонала, который находится на рабочем месте, ведь расчет штатной численности не учитывает того, то сотрудники могут по некоторым причинам не выходить на работу. Высчитать этот показатель можно по формуле:

Н — нормативное количество сотрудников, Кн — коэффициент неявок на работу, который можно определить по формуле 1 + Дн (доля нерабочего времени, которую можно посчитать по рабочему календарю).

На примере ООО «Искра» было установлено, что для поддержания нормального функционирования отдела достаточно 12 человек вместо 16. Но также нужно учесть то, что не все сотрудники сразу выходят каждую рабочую смену. Для того чтобы точно узнать, сколько человек можно набрать в штат, нужно воспользоваться формулой.

По календарю было установлено, что в год может быть 49 нерабочих дней, а это 392 часа при 8-ми часовом рабочем дне из всех 2003 часов. Их соотношение будет равно:

Коэффициент невыхода тогда равняется:

Из этого можно вычислить, что в штате организации должно числиться:


Бесплатная юридическая консультация:

Применение нормативов

Все расчеты по численности штата ссылаются на установленные нормативы:

  • норма рабочего времени — позволительный объем рабочего времени на одного сотрудника;
  • нормы выработки — возможный для одного работника объем выработки;
  • нормы обслуживания — возможное обеспечение сотрудников рабочим местом и необходимой техникой для осуществления рабочей деятельности.

Документальное оформление

Вся информация по поводу необходимой численности работников зафиксирована в специальной справке. В ней находятся все подразделения, все должности и количество штатных единиц. Справка обязательно изучается и подписывается руководителем, все изменения также вносятся с его разрешения.

Формат не унифицирован, но обычно выполняется по одному шаблону. Наверху располагается шапка, в которой указывается наименование организации, ее юридический адрес, а также имя генерального директора и дата составления справки.

Далее располагается табличная часть, состоящая из трех колонок, в которых располагаются данные по каждому структурному подразделению и его составу. Также указывается число работников по каждой должности отдельно и суммированные итоги.

В конце справки обязательно должна стоять подпись руководителя и второго ответственного лица. Ниже располагается печать.


Бесплатная юридическая консультация:

Сезонные работники

Сезонными работниками называют сотрудников, которые осуществляют рабочую деятельность только в определенное время, исходя из специфики предприятия. Они не участвуют в формировании штатной численности, так как работают неофициально, а временно, по заключению договора.

Исходя из этого, фактическое наличие работников будет больше, чем по штатному расписанию. Это допускается для тех организаций и предпринимателей, которые не работают с упрощенной системой налогообложения.

Планирование временных показателей

Временные показатели необходимы для того, чтобы выразить рабочее время не только в днях, но и в часах. Это также необходимо при составлении штатной численности работников. Для этого существует специальный баланс времени, в котором содержатся данные временных значений одного работника.

Балансы времени различаются на предприятиях с разными рабочими сменами, например, на одном это может быть пятидневный 8-ми часовой график, на другом — непрерывное посменное производство.

Основной для составления служит рабочий календарь, в котором указываются рабочие смены, выходные и праздничные дни, которые можно перевести в рабочие часы.


Бесплатная юридическая консультация:

Особенности для бюджетных организаций

Штатная численность бюджетных организаций формируется исходя из немного других особенностей работы. Количество сотрудников набирается, основываясь на том, чтобы работа была выполнена качественно, с правильным соблюдением труда и отдыха.

Численность работников в бюджетной организации основывается на нормативах:

  • норма времени;
  • норма нагрузки;
  • время обслуживания;
  • норматив численности.

Тоже самое касается и работников образовательных сфер. Такие различия в формировании численности штата связаны с разницей в деятельности, в большинстве случаев, на предприятии идет производство какой-либо продукции или услуг с целью получения прибыли, а в бюджетном учебном заведении основное предназначение работников — давать детям знания. Исходя из абсолютно разных специфик, целей и условий труда и формируется индивидуальная для каждого численность работников.

Расчет штатной численности сотрудников, на самом деле, является очень важным моментом для организации трудовой деятельности, так как именно он позволяет правильно распределить трудовые обязанности на необходимое количество человек, не переплачивая при этом расходы на содержание персонала.

На видео представлена процедура сокращения штата или численности работников.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/shtatnaya-chislennost-rabotnikov.html

Штатная численность

2.1.1. Структура и штатная численность

Структура и штатная численность организации, предприятия – это документ, в котором закрепляется список структурных подразделений в порядке их важности для жизнедеятельности предприятия. Он не имеет унифицированной формы, утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им в письменной форме лицом. Внутри структурных подразделений приводится список должностей в порядке субординации с указанием в отдельной графе количества штатных единиц по каждой должности. Данный документ служит основанием для составления штатного расписания.

Структурное подразделение предприятия – официально выделенный орган управления частью предприятия с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. В данном случае речь идет о структурных единицах предприятия, не обладающих полными признаками юридического лица и не являющихся обособленными подразделениями.

Различают следующие виды структурных подразделений:

Бесплатная юридическая консультация:

Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов. Прежде всего, это списочная численность работников. Обоснование создания подразделения, как правило, увязывается с нормативами численности работников. Они как раз и предназначены для определения необходимой численности работников того или иного подразделения, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями.

Так, например, на предприятиях со среднесписочной численностью работников свыше 700 человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников 3–5 единиц (включая начальника) или отдел – при штатной численности работников от 6 единиц. В то же время на ряде предприятий создание отделов охраны труда допускается при нормированной численности работников не менее 4-х штатных единиц.

На частных предприятиях наиболее распространенным является структурирование на отделы. Нормативы штатной численности предприятие определяет самостоятельно. Однако нельзя не учитывать тот факт, что дробление организационной структуры и штатной численности предприятия на мелкие подразделения в количестве 2–3 человек, руководители которых не имеют права на принятие управленческих решений, приводит к «размазыванию» ответственности руководителей всех уровней за принятые ими решения.

Структура и штатная численность

В то же время увеличение степени ответственности вызывает ответную реакцию у руководителей подразделений, а именно требования о повышении заработной платы.

При определении численности и должностного состава того или иного структурного подразделения организации необходимо руководствоваться принятыми в организации (отрасли) штатными нормативами и перечнями, а также иными документами, определяющими данные показатели. Среди нормативных документов, которые бы определяли персональный и численный состав работников можно, например, назвать следующие:


Бесплатная юридическая консультация:

• постановление Минтруда России от 26 сентября 1995 г. № 56, которым утверждены Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтер скому учету и финансовой деятельности в бюджетных организациях;

• постановление Минтруда России от 22 января 2001 г. № 10, которым утверждены Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации и другие документы.

• приказ Госстроя России от 1 октября 1999 г. № 69, которым утверждены Нормативы численности работников, занятых техническим обслуживанием и текущим ремонтом подвижного состава автомобильного транспорта, строительных и специальных машин на предприятиях и в организациях жилищно-коммунального хозяйства;

• приказ Госстроя России от 22 марта 1999 г. № 65, которым утверждены Нормативы численности рабочих котельных установок и тепловых сетей;

• приказ Минтопэнерго России от 27 июля 1998 г. № 252, которыми утверждены Нормативы численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций;


Бесплатная юридическая консультация:

Следует учитывать, что согласно Указу Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» (в редакции изменений от 23 декабря 2005 г.) приведенные выше министерства и ведомства преобразованы в новые федеральные министерства, федеральные службы и федеральные агентства. Например, функции в сфере труда и занятости населения выполняют Минздравсоцразвития России и Роструд; в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства – Минпромэнерго России и Рострой.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации (п.79 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428). Иными словами, в списочную численность включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе работающие на условиях неполного рабочего времени. В списочную численность не включаются: — внешние совместители; — выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии и т.д.

Фактическая численность работников — обязательно ли это?

В разделе Дополнительное образование на вопрос как рассчитать фактическую численность заданный автором Ўлия Сон лучший ответ это Анализируя численность и состав работников предприятия, различают среднесписочную численность:- всех работающих, в том числе:1. работников промышленно-производственного персонала (ппп) ,2. работников непромышленного персонала.Численность персонала анализируется по предприятию в целом и по его подразделениям.Изучается информация о численности работников в следующих направлениях:- состояло в штате на начало отчетного года,- принято за год,- выбыло за год,-состояло в штате на конец отчетного года.По каждому пункту анализируется весь персонал и в том числе по категориям.Фактическая численность сопоставляется с плановой и рассчитывается абсолютное отклонение: факт. численность – план.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

России; 3.22. совершившие прогулы; 3.23. находившиеся под следствием до решения суда. 4. Не включаются в списочную численность работники: 4.1.

принятые на работу по совместительству из других организаций. выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы; 4.3.


Бесплатная юридическая консультация:

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Каждый из работников принимается за единицу. Исходя из этого, в списочную численность можно включать работников: — которые фактически явились на работу; — которые находятся в служебной командировке с сохранением заработной платы; — работники, не вышедшие на работу по болезни. Нельзя включать в списочную численность работников: — которые приняты на работу по совместительству из вне; — которые выполняют работу по договорам гражданско-правового характера; — которые привлечены для работы на предприятии согласно специальным договорам.

Численность работников (фактическая, средняя).

Когда определяем нормативную численность, то применяем уже другую формулу: время работы * планируемая выработка * планируемый размер выручки * коэффициент выполнения запланированной нормы / планируемый объем работы. Получается, что оптимальная численность штата будет равна: нормативная численность * коэффициент невыхода сотрудников.

Справка о штатной численности Зачем нужен этот документ? На самом деле, причин может быть несколько:

  • Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
  • Запрос банковской организации.

Голосование:

Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер. Нормы по обслуживанию. Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время. Далее поговорим о порядке расчета численности. Как рассчитать численность штата Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно. Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный. Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.


Бесплатная юридическая консультация:

Что такое штатная численность?

Списочная численность работников приводится на определенную дату, например на первое или последнее число месяца. 2. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

3. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники: 3.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; 3.2.

Как считать фактическую численность работников

А для ппп и особенно рабочих рассчитывается относительное отклонение: факт. численность – план. численность * индекс объема работ, где индекс объема работ = объем продукции фактический за этот период : объем продукции плановый.Далее сопоставляют численность отчетного года с численностью базового года, чтобы сделать выводы о динамике. По результатам расчетов делают выводы: как изменилась численность в целом и по категориям и как изменилась структура персонала.Далее изучают темпы роста отдельных категорий персонала.

Желательно, чтобы темп роста численности ппп опережал темп роста численности всего персонала, а темп роста численности рабочих – темп роста численности всего остального ппп.Затем оценивают влияние изменения численности на изменение объема продукции: абс. отклонение в численности рабочих * план.

I. списочная численность работников

  • Особенности и типы численности штата.
  • Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании.

Составляем штатное расписание правильно: что такое АУП и другие должности в организации?

По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается.


Бесплатная юридическая консультация:

И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

  • Численность штата: какая бывает
  • Толкование термина
  • Штатная и фактическая численность: отличия
  • Зачем нужно штатное расписание и структура
  • Методика определения штатной численности
  • Нормативы
  • Как рассчитать численность штата
  • Справка о штатной численности
  • Заключение

Численность штата: какая бывает Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Фактическая численность работников это

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Кактус Россия, Санкт-Петербург #1 13 июля 2016, 1:07 Оценок нет Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий. или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Тося Россия, Центрально-Черноземный район #2 13 июля 2016, 10:15 Кактус писал(а): Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед.

Штатная численность — работник

Штатная численность работников хозрасчетного и полухозрасчетного механизированных отрядов не входит в общий план по труду и в фонд зарплаты министерства сельского хозяйства союзной республики.

Штатная численность работников и фонд заработной платы хозрасчетного и полухозрасчетного отрядов планируются отдельно от численности и фонда заработной платы подразделений по защите растений Министерства сельского хозяйства республики.


Бесплатная юридическая консультация:

Структура и штатная численность работников аппарата ВАКа СССР утверждаются Советом Министров СССР.

Предельная штатная численность работников

Структура и численность работников аппарата Комитета народного контроля СССР, а также общая штатная численность работников комитетов народного контроля утверждаются Советом Министров СССР. Комитет народного контроля СССР имеет право вносить изменения в структуру и утверждать штатное расписание своего аппарата в пределах установленных для центрального аппарата численности работников и фонда заработной платы, с соблюдением схемы должностных окладов.

Структура и численность работников аппарата Комитета народного контроля СССР, а также общая штатная численность работников комитетов народного контроля утверждаются Советом Министров СССР.

Признавая увольнение Марковой по сокращению штата законным, суд указал, что факт сокращения штатной численности работников имел место, никакого преимущества переддругими оставшимися продавцами, в частности перед Левкиной и Петровой, по деловым качествам, профессиональному уровню и опыту работы она не имеет, администрацией принимались меры к ее трудоустройству, но от перевода в торговые организации, расположенные в других населенных пунктах, истица отказалась. Однако в подтверждение данных выводов суд в нарушение требований ст. 197 ГПК РСФСР на доказательства не сослался, отсутствуют они и в материалах дела.

Министерству охраны общественного порядка СССР разработать совместно с советами министров союзных республик и по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР утвердить нормативы штатной численности работников Государственной автомобильной инспекции в зависимости от протяженности автомобильных дорог и количества транспортных средств, находящихся на учете в соответствующем органе Государственной автомобильной инспекции.


Бесплатная юридическая консультация:

Министерства финансов Российской Федерации и Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью структурные подразделения для обеспечения работы центральных аудиторских аттестационно-лицензионных комиссий, увеличив штатную численность работников центральных аппаратов этих федеральных органов исполнительной власти соответственно на 35 и 15 единиц.

Министерства финансов Российской Федерации и Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью структурные подразделения для обеспечения работы центральных аудиторских ат-тестационно-лицензионных комиссий, увеличив штатную численность работников центральных аппаратов этих федеральных органов испольнитель-ной власти соответственно на 35 и 15 единиц.

Количественный состав резерва кадров устанавливается исходя из общего количества номенклатурных должностей ( независимо от наличия вакантных должностей и сроков их замещения), с тем чтобы на каждую руководящую должность по номенклатуре министерства ( ведомства) иметь в резерве одного-двух кандидатов, по номенклатуре объединения ( комбината), треста, предприятия и организации на должности работников среднего и высшего звена управления — не менее одного кандидата, а низового звена — не менее 30 % кандидатов от штатной численности работников указанных должностей. Причем резерв подбирается не на каждую должность, а на группу однородных должностей.

Эта сумма, распределяемая ежемесячно, имеет экономически обоснованные границы. С одной стороны, она не может быть больше суммы тарифных ставок и должностных окладов, рассчитанной по штатной численности работников. С другой, она не может быть меньше суммы, начисленной по тарифным ставкам и должностным окладам за отработанное время.

Штатная численность и наименование должности определяется начальником отряда и станции защиты растений в зависимости от годового объема работ, поступления денежных средств и годового отчисления фонда зарплаты на содержание постоянного и сезонного персонала. Фонд зарплаты не должен превышать 30 — 35 % годовых сметных расходов. Штатная численность работников хозрасчетного и полухозрасчетного отрядов не входит в общий план по труду и фонда заработной платы МСХ республики.


Бесплатная юридическая консультация:

I. Списочная численность работников

1. Списочная численность работников приводится на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца.

2. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

3. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

3.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

3.2. находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;


Бесплатная юридическая консультация:

3.3. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

3.4. не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

3.5. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 5.4).

Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники моложе 18 лет; работники, занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности.

3.6. принятые на работу с испытательным сроком;


Бесплатная юридическая консультация:

3.7. заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

3.8. направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

3.9. временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

3.10. студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

3.11. обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;


Бесплатная юридическая консультация:

3.12. обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов (см. п. 5.2.2);

3.13. находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом);

3.14. имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

3.15. получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

3.16. находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (см. п. 5.2.1);


Бесплатная юридическая консультация:

3.17. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

3.18. находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

Расчет штатной численности работников

находившиеся в отпусках по инициативе администрации;

3.20. принимавшие участие в забастовках;

3.21. иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

3.22. совершившие прогулы;

3.23. находившиеся под следствием до решения суда.

4. Не включаются в списочную численность работники:

4.1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

4.2. выполнявшие работу по договорам гражданско — правового характера.

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско — правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

4.3. привлеченные для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п. 5.3);

4.4. направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

4.5. направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

4.6. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

4.7. неработающие собственники данной организации.

Персонал предприятия: состав, структура, численность

Персонал предприятия — это совокупность физических лиц, работающих на предприятии на постоянной и временной основе. Постоянные работники, включенные в списочный штатный состав предприятия, имеют необходимую профессиональную подготовку, трудовые навыки и опыт работы и называются кадровыми работниками или кадрами предприятия. Кроме штатного персонала (постоянного и временного) на предприятии могут трудиться лица, не входящие в его списочный состав (нештатные работники). Их прием оформляется письменным трудовым соглашением или другим документом (приказом, нарядом, путевкой, заказом, счетом).

Кадры промышленных предприятий делятся на две группы: промышленный и непромышленный персонал.

К промышленному (промышленно-производственному) персоналу относятся работники, занимающиеся непосредственно производством продукции. Персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия, составляют работники жилищно-коммунального хозяйства, детских садов и яслей, врачебно-санаторных учреждений и т.п.

Промышленный персонал состоит их рабочих, служащих, младшего обслуживающего персонала, работников охраны и учеников.

К рабочимотносятся работники, принимающие непосредственное участие в производственном процессе изготовления продукции. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

Функциональное разделение труда обусловливает распределение работников по профессиям и специальностям. Под профессией понимается особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических и практических навыков, а под специальностью – вид деятельности в пределах профессии, имеющий специфические особенности и требующий дополнительных специальных знаний и навыков.

Источниками информации по профессиям, квалификации, образованию служат личные карточки по учету кадров, формуляры, заполняемые дополнительно на лиц, занимающих руководящие должности, и научных работников.

В зависимости от сложности трудовых функций различают квалификационные группы рабочих.

При квалификационной группировке рабочих можно выделить следующие основные группы:

1) высококвалифицированные рабочие;

2) квалифицированные рабочие;

3) малоквалифицированные рабочие;

4) неквалифицированные рабочие.

Уровень квалификации рабочих устанавливается Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, общими положениями этого справочника, а служащих — Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

Служащие предприятия выполняют функции организации и управления предприятием и подразделяются на руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Руководитель — лицо, наделенное полномочиями принимать управленческие решения и осуществлять организацию их выполнения.

Руководители подразделяются на линейных и функциональных.

Линейные руководители возглавляют относительно обособленные хозяйственные системы. Посредством данного им аппарата управления они не только координируют деятельность находящихся в их непосредственном подчинении сотрудников и руководителей низшего звена, но и принимают решения, касающиеся развития хозяйственной системы, осуществляют оперативное управление производственной, научно-технической, коммерческой и социальной деятельностью соответствующей системы в целом.

Функциональные руководители — это начальники специализированных служб, отделов и других подразделений всех уровней соответствующих хозяйственных систем управления. Одним из характерных общих требований к должностям руководителей является наличие высшего образования и стажа работы в соответствующей области (3-5 лет).

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (должность в ОКПДТР, имеющая код категории 1, относится к руководителям).

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-технической, экономической и другими работами, в частности: администраторы, бухгалтера, геологи, диспетчеры, инженеры, корректоры, математики, механики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты.

К ним относятся также ассистенты и помощники названных специалистов.

К должностям специалистов в зависимости от уровня сложности работ предъявляются требования о наличии высшего или среднего специального образования и в ряде случаев стажа работы.

Технические исполнители — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, архивариусы, делопроизводители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники). К техническим исполнителям, как правило, предъявляются требования о наличии общего среднего образования и специальной краткосрочной подготовки.

Кроме того, на предприятии в состав производственного персонала входят: младший обслуживающий персонал, состоящий из работников, занятых уходом за служебными помещениями (мусорщики, дворники) и обслуживающих рабочих и служащих (лифтеры, курьеры и др.); охрана и ученики (лица, проходящие производственное обучение).

Потребность предприятия в кадрах рассчитывается по группам и категориям работающих. При расчете численности следует различать явочный и списочный состав.

Явочным составом называется число работников, которые в течение суток являются на работу.

В списочный состав входят все постоянные и временные работники (находящиеся в командировках и т.п.).

Списочный состав работников на действующих предприятиях постоянно изменяется вследствие естественной убыли и механического движения (увольнения и приема на работу). Списочная численность работников постоянно меняется и может быть дана только на определенную дату для характеристики численности рабочих за месяц, квартал, год при учете и планировании определяют среднесписочную численность.

В результате постоянного приема и увольнения работников состав кадров предприятия все время изменяется.

штатная численность

Это изменение называют оборотом кадров. Показателем, фиксирующим уровень изменения состава работников вследствие увольнения и перехода на другую работу по личным мотивам, является текучесть работников.

Требуемое количество основных рабочих зависит от характера производственных процессов и организации труда. На работах технологического характера, которые выполняются рабочими-сдельщиками, непосредственно воздействующими на предмет труда с помощью оборудования и инструмента, численность определяется, как правило, исходя из трудоемкости работ.

Общая численность основных рабочих-сдельщиков рассчитывается путем деления трудоемкости производственной программы на полезный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего за год. При этом учитывается плановый размер снижения нормативной трудоемкости в ре­зультате перевыполнения норм.

Расчет ведется по формуле:

Тпл

ЧР= ———— ,

ФК

где ЧР — потребное количество основных рабочих-сдельщиков;

Тпл— плановая трудоемкость производственной программы (по затратам труда основных рабочих);

Ф — плановый полезный фонд времени одного рабочего, час.;

К — планируемый коэффициент выполнения норм.

В тех случаях, когда известны норма выработки и объем работ, подлежащих выполнению, можно определить необходимое число основных рабочих по формуле:

П

ЧР= ————— *100,

Нв*К*Ф

где ЧР — среднесписочное число рабочих;

П — объем работ в принятых единицах измерения;

Нв — плановая норма выработки в единицу рабочего времени;

К — планируемый процент выполнения норм выработки;

Ф — реальный фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Численность основных рабочих с аппаратурными процессами производства (агрегаты, печи, аппараты, машины и другого оборудования) определяется по формуле:

А*Р*С*Тэ

Тф

где ЧР — среднесписочное число рабочих;

А— число рабочих агрегатов;

Р — число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены (норма обслуживания);

С — число смен в сутки;

Тэ— число суток работы агрегата в плановом периоде;

Тф— фактическое число дней работы.

Планирование необходимого количества вспомогательных рабочих производится по трудоемкости работ, по нормам обслуживания или нормативам численности.

Для определения численности служащих вначале определяются функции, необходимые для управления предприятием, и факторы, влияющие на численность служащих, по каждой из них.

Численность младшего обслуживающего персонала определяют по укрупненным нормам обслуживания (уборщики — по количеству квадратных метров площади помещений; гардеробщики — по числу людей, обслуживаемых гардеробом, по количеству точек обслуживания (вахтеры, курьеры и т.д.).

Численность военизированной и вооруженно-вахтерской охраны устанавливают по числу постов на объектах охраны и в зависимости от режима охраны. Численность пожарной охраны определяется по количеству пожарных машин, нормам их обслуживания и режиму работы.

Кроме того, на предприятиях определяется дополнительная потребность в кадрах, которая складывается из потребности прироста численности рабочих в связи с увеличением объема производства и потребности покрытия убыли (замены уходящих с производства по болезни, на пенсию, на учебу, в Армию, выбывающих в случае смерти).

Планирование потребности в персонале может быть текущим или перспективным. В обоих случаях план потребности в персонале формируется по трем основным направлениям:

— потребность на планируемый объем производства или услуг (в условиях заданной или меняющейся технологии) с учетом имеющейся численности работающих;

— покрытие предполагаемого (планового) выбытия персонала;

— покрытие внепланового выбытия персонала.

Для расчета внепланового выбытия могут использоваться статистические данные за последние несколько лет о численности сотрудников, уволенных по внеплановым причинам.

Источник: http://berkutgun.ru/shtatnaja-chislennost/

Штатная численность работников — это что такое? Как ее рассчитать?

Штатная численность работников — это то количество необходимых сотрудников, с помощью которых вы сможете добиваться поставленных целей и развивать компанию. У начинающих бизнесменов, особенно на ранних этапах, возникает множество вопросов, связанных с этим понятием. Как рассчитать штатную численность, какие специалисты необходимы в первую очередь. Не разобравшись в этих вопросах, не удастся запустить даже самое небольшое производство или компанию.

Для чего нужно определять штатную численность?

Штатная численность работников — это то, без чего не обходится ни одно успешное и эффективное предприятие. Учитывать и следить за этим показателем важно, так как от него зависит конечный успех всего вашего бизнеса.

Необходимо, чтобы руководитель и начальник отдела кадров не забывали контролировать эти параметры, постоянно обновляли статистические данные, предоставляя актуальные сведения. Данные по штатной численности работников необходимо регулярно заносить в отчетные документы. Их составление регламентировано соответствующими законодательными актами и требованиями.

Определение штатной численности персонала

В широком смысле штатная численность работников — это количество сотрудников компании или предприятия, входящих в его штат. Либо это число, которое значится в утвержденном руководителем (это обязательное требование), штатном расписании.

Отдельно стоит отметить, что сезонные работники либо сотрудники, с которыми вы заключаете временные трудовые договора, в общее штатное расписание не входят. Поэтому учитывать их не нужно.

Употребление данного понятия стало особенно распространено в бизнес-планировании при определении значения численности персонала. Также оно достаточно часто встречается при обсуждении наиболее эффективных решений управленческих вопросов, связанных с развитием предприятия или компании.

Как документально зафиксировать количество сотрудников?

Для того чтобы количество сотрудников было официально зафиксировано и к вам не было претензий ни со стороны налоговых органов, ни от трудовой инспекции, необходимо тщательно и скрупулезно вести соответствующую документацию.

Штатная численность работников — это показатель, который желательно прописать в уставе компании. Однако это необязательное требование. Обычно данный показатель рассчитывается на крупных предприятиях, преимущественно государственных. За этим там строго следят. Наоборот, в коммерческих структурах ему уделяют меньшее значение, что не всегда оправдано. Большинство специалистов склоняются к тому, что проводить данный учет необходимо, даже несмотря на то что сделать это зачастую достаточно сложно.

Сезонные работники

По факту руководители предприятий часто сталкиваются с ситуацией, когда численность работников по штатному расписанию существенно меньше запланированной изначально. Это связано с тем, что компаниям намного выгоднее нанимать сезонных или временных сотрудников, чем заключать официальные договора и включать работника в штат.

В последнем случае за него необходимо платить все соответствующие налоги и страховые выплаты — в фонд обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд России. Если же работник трудится на временной основе, то на всем этом можно сэкономить. На это часто и идут руководители обычно небольших фирм и компаний.

К тому же, когда структура и штатная численность работников невысока, проще вести их учет. А если потребности в услугах конкретного сотрудника возникают нерегулярно, то ему не нужно ежемесячно платить заработную плату, а можно ограничиться выплатами по факту за объем непосредственно выполненной работы.

Кстати, удобная система найма на временную или сезонную работу распространена во многих странах мира. Этим занимаются специализированные агентства, которые вам подыскивают необходимых сотрудников на заранее оговоренный временной период.

Часто такие агентства набирают себе в штат работников, которые затем по лизинговым операциям переходят из одной компании в другую. Так вы можете осуществлять полноценное функционирование компании, не изменяя при этом среднесписочную численность штатных работников. Как правило, это относится к производственным и хозяйственным специальностям. Например, сотрудникам клининговых компаний, охранникам, ремонтным работникам.

Расчет штатной численности работников

В настоящее время разработано несколько методик, с помощью которых можно проводить необходимые расчеты штатной численности ваших сотрудников. Но есть методы, которые распространены больше других, их успешно применяют большинство компаний и организаций.

Расчет штатной численности работников, в основу которого положены понятия трудовых норм, представляется самым перспективным и эффективным. При таком способе необходимо производить тщательный учет невыходов работников по различным причинам, в том числе и уважительным, который, в конечном счете должен соответствовать утвержденному плану. Все эти расчеты включаются в годовую и квартальную бухгалтерскую отчетность.

При этом не стоит забывать, что каждое предприятие, каким бы небольшим оно ни было, имеет законное право самостоятельно разрабатывать нормативы и принимать методические рекомендации штатной численности работников. В дальнейшем оно может придерживаться их при осуществлении расчетов сколько угодно времени.

Количество штата сотрудников

Рекомендации по определению штатной численности работников тесно связаны с таким понятием, как количество штата. По сути, это произведение значения нормативной численности сотрудников и соответствующего коэффициента, который должен учитывать плановый невыход персонала на работу. Естественно, невыход учитывает только уважительные причины, такие как болезни, декретные отпуска, командировки, обстоятельства срочного семейного характера. Таким образом определяется то количество сотрудников, которое необходимо вашему предприятию, для полноценного функционирования, учитывая все возможные жизненные обстоятельства.

Рассчитывается это так. Плановый коэффициент невыхода сотрудников складывается с процентом невыходов, который, в свою очередь, переводят в доли, путем планомерного деления на 100. Такая методика определения штатной численности работников считается одной из наиболее перспективных.

Отчетность по штатной численности работников

Нередко на предприятиях руководство требует официального документального учета штатной численности сотрудников. Для этого составляются списочные данные, в которых учитываются нормативы для определения размера штата компании.

Данные, внесенные в эти списки, должны соответствовать количеству работников, которые включены в табель. Так можно эффективно и без лишних трудозатрат фиксировать посещаемость.

Также не стоит забывать, что при определении штатной численности работников рекомендации, разработанные трудовой инспекцией, необходимо соблюдать. Ведь от этого напрямую будет зависеть правильность ваших расчетов.

В частности, в штатное расписание необходимо заносить всех сотрудников, без исключений, с которыми заключены официальные долгосрочные трудовые договора. Также необходимо производить тщательный учет лиц, которым официально начисляется денежное вознаграждение на исполнение ими своих обязанностей.

Интересный момент, в табель необходимо вносить всех сотрудников, даже в тех случаях, когда они не являются на свое рабочее место. Причем неважно, по каким причинам — уважительным или нет. Конечные данные, имеющиеся в таблице, должны строго соответствовать тем данным, которые есть в табеле.

Нормы учета трудового времени

Так как рассчитать штатную численность работников нелегко, необходимо учитывать нормы учета трудового времени. Это существенно облегчит работу специалистам отдела кадров. Этот показатель фиксирует общие затраты рабочего времени, которые руководитель предприятия или соответствующего отдела устанавливает конкретному сотруднику или группе сотрудников. Рабочее время, необходимое на выполнение задания, необходимо закладывать на этапе определения технических и организационных условий, в соответствии с которыми будет выполняться поставленная задача.

Важно при этом помнить, что сами сотрудники должны строго соответствовать тому уровню квалификации, который необходим для выполнения определенной задачи. В противном случае нормы учета трудового времени придется корректировать. Причем, если сотрудники менее квалифицированы, чем требуется, то в большую сторону, что приведет к тому, что конечная цель будет достигнута намного позже, чем планировалось.

Все работы на предприятии должны быть охвачены данными временными нормами. Только в этом случае производство будет функционировать четко и бесперебойно. К тому же, благодаря учету трудового времени, вы получите объективные данные по требуемой численности персонала. На данном этапе возможен пересмотр количества сотрудников в сторону увеличения или сокращения штатной численности работников.

Расчет временных норм

Также обязательным для отдела кадров считается расчет временных норм. Их также относят к временным затратам. К ним причисляются исследование положений нормативно-правовых документов, оформление и отправка соответствующих запросов, изучение и анализ материалов и данных, относящихся к конкретной отрасли, в которой ведет свою деятельность ваша компания. Также важно контролировать реализацию намеченных программ и планов.

Также в нормы времени включаются те затраты, которые необходимы для реализации мероприятий, без которых выполнение поставленных задач окажется невозможным, а также часы, которые уйдут на подготовку итоговой финансовой отчетности.

Определяются данные нормы исходя из установленной штатной численности персонала. Соответствующие цифры включаются в табель.

Данные показатели, как правило, во всех фирмах устанавливаются за один финансовый год. При этом численность сотрудников должна соответствовать нормативам, совокупным трудовым затратам, которые необходимы, чтобы выполнить конкретную задачу.

Определяя конечную штатную численность, важно учесть и правильно рассчитать коэффициент невыхода. В него необходимо включить время, которое сотрудники проводят в плановых отпусках, дни, которые в среднем будут посвящены повышению квалификации, обучению и переобучению, учесть временную нетрудоспособность.

Не стоит забывать и о поправочных коэффициентах. К ним относят то время, которое работник тратит на личные нужды или отдых в процессе работы. Например, к ним стоит отнести перекуры. Про них нельзя забывать, так как в противном случае цифры на выходе будут неверными, и вы не получите тот результат, на который рассчитывали.

Планирование временных показателей

Еще один важный момент, ради которого ведут учет штатной численности сотрудников, это оценка их труда и потенциала. В конечном счете, это один из ключевых показателей. В это число входят все сотрудники, вне зависимости от того, какова на конкретном предприятии структура организации. Стоит только не забывать своевременно вносить новых сотрудников и исключать уволенных.

Чтобы рассчитать штатную численность, отделом кадров формируется баланс времени, в который заносятся временные рабочие показатели каждого сотрудника.

Основу составляет календарный фонд всего рабочего времени. Из него стоит вычесть только праздничные дни, выходные, а также плановые и дополнительные отпуска, которые предоставляются сотрудникам в соответствии с уставом вашего предприятия.

Не стоит забывать об отпусках, предоставляемых работникам государством. В первую очередь, речь идет о декрете. Вычисление невыходов по болезни производится в соответствии со среднестатистическими показателями.

Также в данный план необходимо внести количество неявок, которые могут случиться, а также продолжительность рабочего дня каждого отдельного сотрудника.

Во временном фонде существуют три раздела. Это календарный, эффективный и номинальный фонды.

Итоговые значения календарного совпадают с плановыми показателями. Если производство работает по периодическому типу, то из календарного фонда следует вычесть выходные и праздничные дни. Так вы получите номинальное значение.

И, наконец, эффективный фонд представляет собой номинальный, в котором не учтены неявки сотрудников по болезни, общественным поручениям и плановым отпускам.

В итоге штатная численность персонала вашей организации определяется, исходя из множества различных параметров, основным из которых является заданное количество сотрудников, которые нужны для обслуживания всех рабочих мест, имеющихся на производстве.

Источник: http://businessman.ru/shtatnaya-chislennost-rabotnikov—eto-chto-takoe-kak-ee-rasschitat.html